Como Hacer Pequeños Cambios y Obtener Grandes Resultados

Puede aprender bastante al dedicarse a realizar pequeños cambios los cuales al sumarse inducen un efecto multiplicador para ahorrar tiempo y poder administrarlo de forma mas eficiente y eficaz.

Es importante pensar hasta que punto es conveniente un descanso prolongado, dormir más tiempo del prudente o hacer actividades que a la larga no ayudan en nada a su bienestar físico, mental o económico.

La administración del tiempo es un aspecto puramente organizacional de su vida, por tanto, debe dedicarle más atención, además forma parte de un programa el cual se puede aprender como cualquier clase de la escuela o universidad, de tal forma que interactuemos con las personas que nos rodean.

He aquí pequeños cambios que puede realizar para administrar mejor su tiempo logrando un mayor resultado:

1-     Identifique cuales son las actividades importantes y urgentes, estas son las que tienes que realizar en primer orden, las urgentes pues al no ejecutarlas le traerán consecuencias no gratas y las importantes son las ya programadas esperando un resultado a corto, mediano o largo plazo, por tanto, son las que traen crecimiento a la institución.

2-     Establezca un plazo prudente para obtener su objetivo, al tener un tiempo establecido para realizar la tarea está enviando un mensaje a tu cerebro a ejecutar lo establecido con premura de lo contrario le tomará mas tiempo del necesario.

3-     Enfóquese en la acción realizada en el momento, la entrega en cuerpo y alma en lo que este haciendo en el momento aumentara su rendimiento en por lo menos diez veces, las ideas le llegarán mas rápido y claras, las dificultades tendrán soluciones atinadas y no tendrá estrés.

Realice este ejercicio: de su lista de tareas pendientes del día de hoy clasifique cuales son las importantes y urgentes, programe el tiempo que realizará cada una  y por ultimo enfóquese en ella, luego cuénteme como se sintió al final del día, ¿se sitio productivo verdad? Cuente su experiencia con gusto estaré personalmente leyéndola y contestándole.

Como Enfocarse En Una Tarea A La Vez

La diversidad de actividades y la ejecución de varios proyectos al mismo tiempo son causantes de agobios por las presiones al querer realizar varias tareas al mismo tiempo, influyendo naturalmente en la forma de cómo administra tu tiempo.

Cuando una persona quiere abarcar tanto terreno, que al fin y al cabo, termina obteniendo menos resultados que si se dedica a ejecutar uno a la vez, o al menos, realizar una tarea o parte de un proyecto específico.

En este caso invierte mucha energía tratando de lograr buenos resultados pero a la larga no finaliza ninguna de las partes importantes que debió concluir, luego deberá retomar el caso siendo éste otro tiempo adicional que perderá al llagar al punto donde lo dejó.

Sigue esos tres consejos de esta forma evitará perder tiempo y por tanto ser más eficiente:

1- Comience una idea en forma ordenada por tal acción tendrá enormes posibilidades de éxito en lo que emprende, de esta forma logrará la excelencia.

2- Procure tener total atención en una única idea, esto juega un papel importantísimo en la  acumulación de energía interna para ejecutar sus funciones, si presta total atención en una única idea esto permite concentración total llegando ideas de creación.

3- Separe sus tareas en diferentes pasos, las matemáticas no se cumplen en ninguna de sus operaciones al ejecutar varias cosas a la vez, nunca tendrá el mismo resultado si solo dedica a hacer una y luego otra, esto aplica incluso en la ejecución de un proyecto si lo divide en diferentes partes para hacer una tarea específica.

Ponga en práctica estos simples consejos, compare dos días de trabajo similares uno haciendo de todo un poco y otro enfocado en una tarea a la vez, verá la diferencia.

Dígame como le fue con la comparación, personalmente estaré leyendo y contestando sus comentarios.

Caracteristicas De Un Emprendedor Para Administrar Su Tiempo

Tener control del tiempo en un conjunto de actitudes, decisiones y responsabilidades que cada emprendedor lleva a cabo con la finalidad de lograr los objetivos propuestos.

Ninguna persona nace con todas los hábitos necesarios para hacer las actividades en el área que se desenvuelve, en realidad son costumbres adoptadas algunas por necesidad,  obligación y otras por deseo o gusto.

Aquellos emprendedores que tienen ciertas características específicas para la adecuada administración del tiempo son los que tienen éxito en sus negocios, organizando adecuadamente sus actividades diarias.

Las principales características de un emprendedor para el manejo de la administración del tiempo son:
1- Búsqueda de información: recopilan las informaciones necesarias sobre el tema en cuestión y hace una consulta a los expertos e involucrados en el tema.

2- Delegación: con claridad y exactitud delega a cada colaborador las tareas a realizar.

3- Objetivos: define con claridad los objetivos de las decisiones que se tomen.

4- Dirección: establece los posibles cursos de acción para conseguir los objetivos en el menor tiempo posible.

5- Pronóstico: Dicta opciones con sus posibles consecuencias positivas y negativas.

6- Decisión: Analiza y elige la que parece mejor opción en cada caso.

7- Control: Lleva control de lo delegado mediante informes asegurándose así de estar logrando sus objetivos.

¿Cuáles características de estas ya tiene? ¿En cuales tiene que trabajar? ¿Con cuales tiene dificultad? Cuénteme cuales ya tiene y en cuales está trabajando para lograrlas.

Como combatir el estrés en la oficina

Las presiones existentes en las organizaciones con la finalidad de dar cumplimiento a los estatutos y efectuar los requerimientos de los supervisores inmediatos y jefes, así como de las demandas de los clientes, son generadores de someter tu vida a fuertes presiones las cuales luego se convierte en estrés, completando el camino con las enfermedades heredadas de los agobios en tu trabajo.

Como el tiempo es escaso y cuando se va o se desperdicia no vuelve, es el motivo por el cual siempre te están exigiendo completar tus tareas justo a tiempo o antes de lo esperado.

Los expertos en las empresas han detectado ese mal, las presiones sobre los empleados tanto tiempo en la oficina obligados por plazos a cumplir, a raíz de esto han salido a relucir tesis o ideas de recursos humano que apuntan a la necesidad de aprovechar mejor el tiempo en los lugares de trabajo con una plantación adecuada.

Cuando surgen estos caso de presión,  te veas inhabilitado o agobiado por el cúmulo de trabajo te sugiero tomar decisiones adecuadas según lo que se presente.

-Si tienes un contratiempo al comenzar el día lo primero a realizar es calmarte, tomar aire y organizar tus ideas, si estas en un escritorio ordénalo primero ya que el desorden te agobia más aun.
-Decide cuales son las actividades que vas a realizar por su importancia o relevancia y cuales son aquellas que vas a dejar y que su posposición no va a chocar con los plazos establecidos.
-En caso de que las actividades que tienes que hacer, si o si, no alcanzas a hacerlas delega las partes que otra persona puede realizar bajo tu supervisión.

-En vez de trabajar con un robot y extender tu horario dos horas mas después de tu hora habitual, programa distribuir este carga en pequeños periodos en la semana de tal modo que tu esfuerzo sea distribuido, así lo sentirás menos.

Recuerda estas recomendaciones al momento de sentirte tener una carga mayor a la que puedes llevar, será un alivio a tus agobios de este modo tendrás mas salud y bienestar sintiéndote bien con tigo mismo.

Interrupciones A La Orden Del Dia

Los ladrones de tiempo están compuestos por una serie de actividades las cuales son obstáculos para el buen desenvolvimiento de los quehaceres diarios, estos nos impiden hacer nuestras obligaciones de forma normal y eficiente.

Mucho nos cuesta combatir este mal el cual esta presente todo el tiempo, esta en asecho  listo para entrar en acción en el momento menos oportuno.

Es como una tentación, nos invita, nos prueba, nos atrae a hacer cosas mas deseadas,  fáciles y entretenidas que lo necesario y productivo.

Algunos de los más populares son los siguientes:

Desorden: la organización en todo el sentido de la palabra nos ahorra un monto de tiempo, al momento de localizar un archivo en tu PC, un utensilio en tu escritorio, un simple lapicero, al colocar cada una de tus pertenencias en un lugar definido al momento que lo necesite lo tendrás a la mano inmediatamente.

Hay un viejo refrán que reza: “cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa”

Reuniones: la mayoría de las personas gasta un tiempo magnífico y no solo ellos, sino a los demás, saliéndose del tema, siendo oradores eternos y al fin de la reunión no llega a conclusiones definitivas por no tratar los temas a fondo y ser como cotorras hablando todo el tiempo sin dar participación a sus colaboradores.

Burocracia: tediosos procesos innecesarios crean complicaciones y excesiva lentitud en la gestión del tiempo, papeleos y trámites inadecuados llevan a ocupar tiempo precioso el cual pudiera ser usado en actividades con resultados positivos.

Comunicación: al expresarte o al delegar a otra persona una labor asegúrate de comunicarte lo mas claro y simple posible, habla con palabras llanas, al nivel de tu receptor de forma tal que capte el mensaje y realice con exactitud lo que se ha definido en el objetivo. Solicítale decir o repetir lo que va hacer de esta forma aseguras que te entendió perfectamente.

Analiza tus funciones diarias y vela para evitar estas indeseadas interrupciones las cuales son malignas para tu eficiencia.



Como Hacer Tus Actividades De Forma Automatica

Las acciones que haces normalmente no las piensas para ejecutarlas, surgen de manera automática, es por ello que realizas entre el 85 y 95% de tus actividades corporales de forma involuntaria o más bien inconscientemente.

¿Sabes cuales dedos de la mano debes usar, cuanto los abre, que tanto debes apretar, etc. para tomar un vaso de agua? No, no haces esos cálculos.

¿Cuando corres o caminas piensas que tiene que subir un pie, doblar un poco la rodilla, tirar el pie hacia adelante, mantener el equilibrio con el otro pie, y luego harías lo mismo con el otro? ¿No lo piensas verdad?

Todos estos movimientos los hace de manera automática, sin hacer ningún cálculo ni pensar en que tienes que hacer para ejecutar tal acción.

Al momento que logres hacer aquellas actividades que son necesarias y obligatorias sin que te cueste sacrificios, entonces tendrás control de esa actividad de forma natural.

Cuando tomes los últimos 15 0 20 minutos para anotar tus pendientes todos los días en la tarde antes de salir de la oficina o dejar de trabajar sin que se te olvide, o que tenga tu secretaria que recordarte, entonces tendrás control de esa actividad.

Al llegar en la mañana antes de comenzar a trabajar lo primero que haces es leer tus pendientes y colocar prioridades sin olvidar ningún día, entonces tendrás control de esa actividad.

Para lograr tener control de tus actividades práctica cada una de ellas por separado, repítela sin interrupciones por 30 días, con esta repetición lo estarás guardando en el inconsciente de tal forma que luego se te hace fácil y de manera automática.

Cuando logres realizar las actividades sin ningún esfuerzo estarán entrando al mundo de la organización, o lo que llaman disciplina, lo que trae la eficiencia en las actividades y por supuesto en tu diario vivir.

Como Elegir La Prioridad Adecuada Para Tus Actividades

Vas a conocer tres clasificaciones para establecer cuales son tus actividades principales a las cuales dará prioridad al momento de ejecutarlas.

Una gran ventaja que tienen los empresarios organizados es saber cuales son las cosas que tienen prioridad ante otra que puede esperar.

El empresario que tiene el olfato de las actividades que realmente marcan la diferencia son aquellos que tienen éxitos en sus negocios y sacan la cabeza ante la competencia y se hacen cada día más fuertes y poderosos.

Estuve buscando varias definiciones de la palabra prioridad, la que mas me llamó la atención fue esta: “Ventaja o preferencia que una persona o cosa tiene sobre otra”. El que tiene la destreza de saber cual es actividad que tiene ventaja sobre otra o a cual le da preferencia en un momento dado, con seguridad es el que tendrá el éxito asegurado.

Aquí te clasifico las actividades para establecer las actividades en un orden lógico:

1-     Debe hacer: son aquellas decisivas por su tipo de procedencia ya sea por órdenes superiores, demandadas por un cliente especial o potencial y sobre todo aquellas que están cargadas de oportunidades para el éxito y desarrollo para la organización.

2-     Debería hacer: son de importancia media, en algún caso podría contribuir en mejorar el desempeño de funciones en la empresa pero no son esenciales.

3-     Agradables hacer: son de menor cuantía, atractivas, nos resulta fácil y nos sentimos encantados de ejecutar, pero no son productivas por tanto se pueden posponer.

Antes de hacer una actividad colócala en el lugar adecuado y entonces dale la importancia que amerita de esta forma usted elegirá el orden de prioridad para llegar a la meta.

Como Hacer Tareas Dificiles Y No Perder Tiempo

La manera de hacer tareas difíciles, incómodas y no gratas es a menudo una pérdida de tiempo, desmoralizante para una tarea específica y para las demás al estar desilusionado por no realizar debidamente y a tiempo la promesa dada al cliente o colaborador.

La falta de iniciativa para cumplir con lo prometido le hace lucir mal y tira por el suelo tu reputación sin necesidad alguna.

Cuando no hace lo prometido siente que te hace falta una pieza dentro del rompecabezas, hay un diente menos dentro del engranaje y funciona deficientemente y por supuesto sin cumplir tus metas.

Ni hablar cuando el cliente, con todo su derecho, reclama con una llamada telefónica o un correo lo solicitado. Cuando se le pide cuenta de lo prometido, por mas que quiera buscar excusas no hay forma de ocultar, ni siquiera mintiendo, tu falta.

De un modo u otro sale a relucir tu ineficacia y esto es lo mínimo que le puede pasar, pues en ocasiones pierde al cliente, pues, la competencia esta ahí, y este si lleno sus expectativas y cumplió con sus requerimientos, todo por perder el tiempo y no hacer lo prometido.

Estos son cuatro pasos que puedes hacer cuando se presenta una tarea desagradable a realizar:

1- Empieza con el primer peldaño, para subir a una montaña de 3000 pies de altura por peligroso que sea el camino tiene que dar el primer paso para poder alcanzar la cima, si no inicias no vas a llegar a la cima, dedícale 5 minutos para que te sirva de motor de arranque, posiblemente descubra que no es para tanto y no era tan difícil como pensaba.

2- Divide el trabajo en varias partes o bloques pequeños, a las labores grandes le tenemos fobia por lo largo y aburrido que puede ser, al hacer varias secciones se hará mas fácil realizarlo.

3- Colócale límites para su término, a esas actividades que no quiere hacer ponle fecha y hora para tenerlas concluidas, jueves 28 a las 4:00 PM.

4- Concéntrate solo en lo que tienes que hacer, elimina toda documentación, obstáculo, visitas, etc. Aislate pide que no te interrumpan por un tiempo determinado, apaga tu celular, desconecta el teléfono, solo ten a mano lo necesario para esa difícil tarea.

Al realizar estos pasos ahorraras tiempo y tendrá satisfecho a sus clientes y relacionados.

¿En Que Invierte Tu Tiempo?

Debido a la cantidad de actividades, tareas y obligaciones que nos arropan en los días que vivimos se hace imperioso tener total control del tiempo invertido en cada una de ellas.

Poder administrar su tiempo resulta en tener alta eficiencia en cada una de las labores desarrollada.

Existen muchos obstáculos a la hora de decidir administrar bien su tiempo, estamos bombardeados de toda clase de consumidores de tiempo.

La televisión por un lado a las mujeres con los programas de farándula, telenovelas, sociales, entre otros, se sienten comprometidas y entusiasmadas por la continuidad del drama y el suspenso que a propósito esbozan con el propósito de mantenerlas hipnotizadas.

No se quedan atrás los hombres adictos a programas deportivos, reportajes especiales, sin quedarse atrás el compartir después de la oficina o fines de semanas con compañeros del trabajo y amistades.

No es que este en contra de la diversión y el esparcimiento, de ninguna manera, sin embargo, todo en exceso es dañino, y en este caso particular se pierde tiempo en cosas que no van a dejar ningún resultado positivo, todo lo contrario, restan a los valores humanos en su gran mayoría.

Esto sin hablar de la cantidad de personas que son fijos con las noticias, más bien las malas noticias, ya que por cada trece noticias negativas que dan en los noticieros una es buena, cargan a sus televidentes de acciones nocivas para la mente humana.

¿Cómo debe invertir su tiempo?

Planeación: que tiempo va a dedicar diariamente a actividades de entretenimiento, le recomiendo para mayor provecho lo haga con toda la familia, en actividades productivas y divertidas a la vez.

Organización: de tal modo que solo dedique un tiempo preestablecido sin pasarse de lo programado.

Conocimiento: invierta, si invierta tiempo en su educación, en leer un buen libro, ver una película de la vida real con un mensaje lleno de positivismo, compartir experiencias propias que aumenten la confianza y sabiduría con quien la comparte.

Piense en que está ocupando su tiempo, en algo que te esclavizará más o en aquello que aporta valores para su bienestar.

La próxima vez que estés en cualquier actividad evalúe y pregúntese que aportará a mi felicidad y prosperidad lo que estoy haciendo.

Como Ganar 10 Horas A La Semana

Si aplicas estas tres actividades, te seguro ganarás 10 horas más a la semana en tus labores habituales y sin estrés.

La falta de información sobre que estas haciendo y en que estas invirtiendo tu tiempo no permite tomar la decisión adecuada para mejorar tu desenvolvimiento y distribuir adecuadamente tus actividades.

Las grandes empresas invierten millones de dólares en estudios y encuestas solo para obtener información y tomar la mejor decisión, sin la información precisa no tomará la certera disposición.

Exactamente esto pasa con el tiempo que inviertes en tus actividades, para tomar la decisión correcta con todas las actividades que realizas, necesitas previamente saber en que invierte tu tiempo.

Lo primero es hacer un registro del tiempo, realizar una lista de las actividades que haces normalmente, toma una muestra de dos o tres días típicos con información específica.

Clasificas las actividades una vez levantada la información, la examinas con una lupa desde tres puntos de vista diferente.

Necesidad: debes examinar que tan imperiosa es cada actividad para asegurarse, que tan imprescindible es, no confundas si es agradable o que tan fácil sea, solo enfocarte en su importancia.

Competencia: después de identificar cuales son aquellas tareas necesarias te encaminaras en determinar quien ajeno a ti puede hacer la mencionada tarea. Seguro que encontrarás personas a tu alrededor que tendrán la competencia suficiente para hacer esa fusión que tu estas acostumbrado a realizar y que están por debajo de tu nivel.

Eficiencia: aquellas labores que si o si tú tienes que hacer, sométela a las siguientes interrogantes ¿Cuál es la mejor manera de hacerla? ¿Cómo puedo automatizarla? ¿de que forma la haré mas rápida? en fin, ¿Cuál es la forma mas eficiente de hacerla?

Toma acción, te aseguro que si haces este simple ejercicio tendrás más tiempo para ti y tu familia, el cual lo puedes invertir en actividades más productivas o agradables.

Cuando lo hagas cuéntame que tanto lograste y que tan satisfecho te sentiste.